EndNote导入参考文献格式的详细步骤与技巧
EndNote是一款广受欢迎的文献管理软件,它能够帮助研究人员高效地管理、插入和格式化参考文献。下面将详细介绍如何使用EndNote导入参考文献格式,并提供一些实用的技巧。
一、从Web of Science导入参考文献
- 在Web of Science上勾选你想要导入的文献,然后下载EndNote Desktop。
- 下载完成后,打开你的Office Word,找到“EndNote”选项,点击“Go to EndNote”。
- 在EndNote中,新建一个group(组),然后选择“File”菜单中的“Import”选项。
- 在导入选项中选择“Other Filter”,从众多filter库中选择“ISI-CE”。
二、从谷歌学术或其他学术数据库导入参考文献
如果你使用的是谷歌学术或其他学术数据库,导入方式也类似。例如:
- 谷歌学术的.enw格式对应EndNote Import。
- 出版社的.bib格式对应Bib格式。
三、设置参考文献格式
有时候,我们需要自己设置参考文献的格式。例如,在期刊上下载的.ens文件,你需要保存一份到EndNote文件夹的Styles里面(File – Save As)。然后,打开EndNote设置,让这个格式能在Office中找到。具体操作是:
- 打开EndNote – Tools – Output Styles – Open Style Manager,找到你刚刚下载保存的格式,勾选它。
- 在Office Word中就可以找到这个格式了,或者直接在Office Word中操作:Word – EndNote – Style – Select Another Style。
四、插入参考文献
光标确定要插入的位置,在EndNote里选定要插入的文献,然后点击Word里的EndNote – Insert Citation – Insert Selected Citation。
五、小技巧:转为文本格式
插入完尾注后要转为文本格式,不然别人没有下载EndNote的话会看到乱码。具体操作是:在Word中找到插入的尾注,右键点击选择“转换至纯文本”。
六、使用PMID插入文献
如果你使用的是Endnote X9,还可以通过PMID插入文献:
- 在PubMed中输入文献标题,搜索得出该文献的PMID。
- 打开Endnote软件,在File下面点击New,新建一个文件。
- 在My groups下面建立自己需要的组/分类,如“参考文献”。
- 在Online search下面的PubMed,筛选条件设置为PMID,单击Enter键(Search)搜索文献,出现结果后,单击Enter键(OK)。
- 选中参考文献,单击右键,Add References To,将插入的参考文献保存到My groups——参考文献。
- 返回文章PMID处,按住Alt+2,即可将该条参考文献插入文章中。
七、手动将文献加入到Endnote
- 点击符号,添加新文献。
- 将已知的文献信息,如作者、标题等,填入对应位置。
- 点击左上角,File→Save,即可保存。
- 关闭当前添加文献的窗口,将插入的参考文献保存到建立好的组内。
- 选中参考文献,按住Alt+2,即可将该条参考文献插入文章中。
八、调整参考文献格式
EndNote支持多种参考文献格式,包括数字型和注释型(作者+年份)。你可以通过新建Style来调整参考文献格式。具体操作是:
- 新建Style—数字型:Edit→Output Styles→Edit“Numbered”。
- 新建Style—注释型:Edit→Output Styles→Edit“Annotated”。
在编辑Style时,你可以根据需要插入相应内容,如Author(作者)、Title(标题)、Journal(期刊)、Year(年份)、Volume(卷)、Issue(期)、页码(Pages)等,并调整格式中的空格、斜体、加粗等情况。
九、处理中文文献
EndNote对中文文献的支持不太友好,但你可以通过手动修改参考文献的输出格式(“Output Styles”)来解决这个问题。具体步骤包括下载中文论文常见的GB/T 7714引文格式,在EndNote中打开并修改,然后保存为新的格式文件。在Word中添加引文文献时,选择你刚刚保存的引文格式即可。
结语
以上就是使用EndNote导入参考文献格式的详细步骤和一些实用技巧。希望这篇文章能够帮助你更高效地使用EndNote进行文献管理和论文写作。