EndNote导入参考文献格式的详细步骤与技巧

EndNote是一款广受欢迎的文献管理软件,它能够帮助研究人员高效地管理、插入和格式化参考文献。下面将详细介绍如何使用EndNote导入参考文献格式,并提供一些实用的技巧。

一、从Web of Science导入参考文献

  1. 在Web of Science上勾选你想要导入的文献,然后下载EndNote Desktop。
  2. 下载完成后,打开你的Office Word,找到“EndNote”选项,点击“Go to EndNote”。
  3. 在EndNote中,新建一个group(组),然后选择“File”菜单中的“Import”选项。
  4. 在导入选项中选择“Other Filter”,从众多filter库中选择“ISI-CE”。

二、从谷歌学术或其他学术数据库导入参考文献

如果你使用的是谷歌学术或其他学术数据库,导入方式也类似。例如:

  • 谷歌学术的.enw格式对应EndNote Import。
  • 出版社的.bib格式对应Bib格式。

三、设置参考文献格式

有时候,我们需要自己设置参考文献的格式。例如,在期刊上下载的.ens文件,你需要保存一份到EndNote文件夹的Styles里面(File – Save As)。然后,打开EndNote设置,让这个格式能在Office中找到。具体操作是:

  1. 打开EndNote – Tools – Output Styles – Open Style Manager,找到你刚刚下载保存的格式,勾选它。
  2. 在Office Word中就可以找到这个格式了,或者直接在Office Word中操作:Word – EndNote – Style – Select Another Style。

四、插入参考文献

光标确定要插入的位置,在EndNote里选定要插入的文献,然后点击Word里的EndNote – Insert Citation – Insert Selected Citation。

五、小技巧:转为文本格式

插入完尾注后要转为文本格式,不然别人没有下载EndNote的话会看到乱码。具体操作是:在Word中找到插入的尾注,右键点击选择“转换至纯文本”。

六、使用PMID插入文献

如果你使用的是Endnote X9,还可以通过PMID插入文献:

  1. 在PubMed中输入文献标题,搜索得出该文献的PMID。
  2. 打开Endnote软件,在File下面点击New,新建一个文件。
  3. 在My groups下面建立自己需要的组/分类,如“参考文献”。
  4. 在Online search下面的PubMed,筛选条件设置为PMID,单击Enter键(Search)搜索文献,出现结果后,单击Enter键(OK)。
  5. 选中参考文献,单击右键,Add References To,将插入的参考文献保存到My groups——参考文献。
  6. 返回文章PMID处,按住Alt+2,即可将该条参考文献插入文章中。

七、手动将文献加入到Endnote

  1. 点击符号,添加新文献。
  2. 将已知的文献信息,如作者、标题等,填入对应位置。
  3. 点击左上角,File→Save,即可保存。
  4. 关闭当前添加文献的窗口,将插入的参考文献保存到建立好的组内。
  5. 选中参考文献,按住Alt+2,即可将该条参考文献插入文章中。

八、调整参考文献格式

EndNote支持多种参考文献格式,包括数字型和注释型(作者+年份)。你可以通过新建Style来调整参考文献格式。具体操作是:

  1. 新建Style—数字型:Edit→Output Styles→Edit“Numbered”。
  2. 新建Style—注释型:Edit→Output Styles→Edit“Annotated”。

在编辑Style时,你可以根据需要插入相应内容,如Author(作者)、Title(标题)、Journal(期刊)、Year(年份)、Volume(卷)、Issue(期)、页码(Pages)等,并调整格式中的空格、斜体、加粗等情况。

九、处理中文文献

EndNote对中文文献的支持不太友好,但你可以通过手动修改参考文献的输出格式(“Output Styles”)来解决这个问题。具体步骤包括下载中文论文常见的GB/T 7714引文格式,在EndNote中打开并修改,然后保存为新的格式文件。在Word中添加引文文献时,选择你刚刚保存的引文格式即可。

结语

以上就是使用EndNote导入参考文献格式的详细步骤和一些实用技巧。希望这篇文章能够帮助你更高效地使用EndNote进行文献管理和论文写作。

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