退職願書き方：完全指南とサンプル
退職願書は、職場を去る際に上司や人事担当者に提出する正式な文書です。適切に書かれた退職願書は、自分の立場を明確に伝えると同時に、将来の職場関係を円滑に維持するのに役立ちます。以下は、退職願書の書き方に関する完全なガイドとサンプルです。
1. 基本構造
退職願書には、基本的に次の構造があります：
- 挨拶
- 退職の意思表明
- 退職の理由（任意）
- 感謝の言葉
- 最終日と手続き
- 結びの挨拶
2. 挨拶
退職願書の最初に、適切な挨拶を書きます。通常は、「敬啓者」や「社長殿」などを使います。
例：敬啓者
3. 退職の意思表明
次に、明確に退職の意思を表明します。具体的な日付も記入します。
例：この度は、平成XX年XX月XX日をもって弊社を退職することをお知らせいたします。
4. 退職の理由（任意）
退職の理由を書くかどうかは、個人の判断に委ねられます。理由を書く場合は、簡潔かつ礼儀正しく記述します。
例：長い間、弊社で学び、成長してきましたが、今後のキャリアプランに合わせて、新たな挑戦を迎えるため、この決断に至りました。
5. 感謝の言葉
退職願書には、必ず感謝の言葉を含めます。会社や同僚に対する感謝を表します。
例：弊社のご厚意とご指導を深く感謝しております。同僚の皆さまとの日々も忘れられません。
6. 最終日と手続き
退職の最終日と必要な手続き（例えば、残業代の支払い、退職証明書の交付など）を明記します。
例：最終勤務日は平成XX年XX月XX日とさせていただきます。また、退職手続きについては、人事担当者よりご案内いただけますと幸いです。
7. 結びの挨拶
最後に、礼儀正しい挨拶を書きます。通常は、「敬具」や「以上」などを使います。
例：敬具
8. サンプル
以下は、退職願書のサンプルです。
敬啓者
この度は、平成XX年XX月XX日をもって弊社を退職することをお知らせいたします。長い間、弊社で学び、成長してきましたが、今後のキャリアプランに合わせて、新たな挑戦を迎えるため、この決断に至りました。
弊社のご厚意とご指導を深く感謝しております。同僚の皆さまとの日々も忘れられません。今後とも、弊社のご発展を心より願っております。
最終勤務日は平成XX年XX月XX日とさせていただきます。また、退職手続きについては、人事担当者よりご案内いただけますと幸いです。
敬具
氏名
職位
日付
9. 注意事項
- 退職願書は正式な文書なので、敬語を使い、文面を整える。
- 退職の理由を書く場合は、客観的で礼儀正しく記述する。
- 最終日と手続きを明確に記述し、上司や人事担当者に確認を取る。
以上が退職願書の書き方に関する完全なガイドとサンプルです。適切に書かれた退職願書は、職場関係を円滑に維持するのに役立ちます。