表格函数公式大全：Excel与Google Sheets实用指南
在数据分析和处理中，表格软件如Excel和Google Sheets中的函数公式是不可或缺的工具。它们能够帮助用户快速计算、分析数据，提高工作效率。本文将详细介绍一些最常用的表格函数公式，无论是初学者还是高级用户，都能从中找到实用的技巧。
基础数学函数
基础数学函数是处理数字数据的基础，包括加减乘除、求和、平均值等。
- SUM(number1, [number2], …) – 计算一系列数值的总和。
- AVERAGE(number1, [number2], …) – 计算一系列数值的平均值。
- MAX(number1, [number2], …) – 返回一系列数值中的最大值。
- MIN(number1, [number2], …) – 返回一系列数值中的最小值。
- PRODUCT(number1, [number2], …) – 计算一系列数值的乘积。
文本函数
文本函数用于处理文本字符串，如合并、查找、替换等。
- CONCATENATE(text1, [text2], …) – 将多个文本字符串合并成一个字符串。在Excel 2016及更高版本中，可以使用&符号作为快捷方式。
- LEN(text) – 返回文本字符串中的字符数。
- LEFT(text, [num_chars]) – 从文本字符串的左边开始提取指定数量的字符。
- RIGHT(text, [num_chars]) – 从文本字符串的右边开始提取指定数量的字符。
- FIND(find_text, within_text, [start_num]) – 查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置。
日期和时间函数
日期和时间函数用于处理日期和时间数据，如计算日期差、提取日期部分等。
- TODAY() – 返回当前日期。
- NOW() – 返回当前的日期和时间。
- DATE(year, month, day) – 返回指定日期的序列号。
- DATEDIF(start_date, end_date, unit) – 计算两个日期之间的差异，unit参数可以是”Y”（年）、”M”（月）、”D”（天）等。
- YEAR(serial_number) – 返回日期对应的年份。
- MONTH(serial_number) – 返回日期对应的月份。
- DAY(serial_number) – 返回日期对应的天数。
逻辑函数
逻辑函数用于执行逻辑判断，如IF条件判断、AND与OR逻辑运算等。
- IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) – 执行逻辑判断，如果条件为真则返回第一个值，否则返回第二个值。
- AND(logical1, [logical2], …) – 如果所有条件都为真，则返回TRUE；否则返回FALSE。
- OR(logical1, [logical2], …) – 如果任何条件为真，则返回TRUE；否则返回FALSE。
- NOT(logical) – 对逻辑值取反，如果条件为真则返回FALSE，如果条件为假则返回TRUE。
查找与引用函数
查找与引用函数用于在表格中查找特定值或引用单元格。
- VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) – 在表格的第一列中查找值，并返回同一行的另一列中的值。
- HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) – 在表格的第一行中查找值，并返回同一列的另一行中的值。
- INDEX(array, row_num, [column_num]) – 返回表格或数组中的元素值，由行号和列号指定。
- MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) – 在数组或范围中查找特定项的位置。
统计函数
统计函数用于分析数据的分布和特征，如计算标准差、方差等。
- COUNT(value1, [value2], …) – 计算包含数字的单元格数量。
- COUNTA(value1, [value2], …) – 计算非空单元格的数量。
- COUNTIF(range, criteria) – 计算满足特定条件的单元格数量。
- COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) – 计算满足多个条件的单元格数量。
- STDEV.P(number1, [number2], …) – 计算基于整个样本总体的标准偏差。
- VAR.P(number1, [number2], …) – 计算基于整个样本总体的方差。
高级函数
高级函数提供了更复杂的数据处理和分析能力，如数组公式、条件求和等。
- SUMIF(range, criteria, [sum_range]) – 对满足特定条件的单元格求和。
- SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) – 对满足多个条件的单元格求和。
- AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) – 计算满足特定条件的单元格的平均值。
- AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) – 计算满足多个条件的单元格的平均值。
- ARRAYFORMULA(array_formula) – 在Google Sheets中，对数组公式进行批量计算。
结论
表格函数公式是数据处理和分析的强大工具，无论是简单的数学运算还是复杂的数据分析，都能通过适当的函数公式实现。通过掌握这些函数公式，可以大大提高工作效率，让数据处理变得更加轻松和高效。希望本文的介绍能帮助你更好地利用Excel和Google Sheets进行数据处理。
