法定調書合計表書き方：完全ガイド

法定調書合計表書き方：完全ガイド

法定調書合計表は、法律事務において重要な文書の一種で、特定の調査や手続きの結果をまとめたものです。正しく書くことは、情報の正確伝達と法律手続きの円滑進行に不可欠です。本記事では、法定調書合計表の書き方について詳しく解説します。

1. 法定調書合計表の基本構造

法定調書合計表は、一般的に次の部分から成ります。

• 表題：文書の名称を明確に示す。
• 作成日：文書の作成日付。
• 作成者：文書を作成した個人または組織。
• 調査概要：調査の目的、範囲、方法などを簡潔に説明。
• 合計結果：調査の具体的な結果を表形式でまとめる。
• 結論：調査結果に基づいて得られた結論。
• 添付資料：調査に使用された資料や参考文献のリスト。

2. 表題の書き方

表題は、文書の内容を一目で把握できるように明確にする必要があります。例えば、「XXXX年度XXXX調査法定調書合計表」などと書きます。

3. 作成日と作成者の記載

作成日は、YYYY年MM月DD日の形式で記載します。作成者は、個人の場合は氏名、組織の場合は組織名を記載します。

4. 調査概要の書き方

調査概要では、調査の目的、対象、期間、調査方法などを簡潔に説明します。この部分は、調査の全体像を把握するのに役立ちます。

5. 合計結果の表形式

合計結果は、表形式でまとめることが多いです。表には、次の項目を含めることができます。

• 項目名：調査対象の項目。
• 数値：各項目の数値データ。
• 備考：必要に応じて、説明や注意事項を記載。

表の作成には、Excelなどの電子表計算ソフトウェアを利用することが便利です。完成した表は、文書に挿入します。

6. 結論の書き方

結論では、調査結果に基づいて得られた主要な見解や判断を述べます。結論は、客観的で明確に書く必要があります。

7. 添付資料のリスト

添付資料には、調査に使用された資料や参考文献などが含まれます。リストには、資料の名称、作成日、作成者などを記載します。

8. 書き込み時の注意点

• 正確性：数値や事実を正確に記載する。
• 客観性：結論を客観的に述べる。
• 明瞭性：文書の内容を明瞭に書く。
• フォーマット：適切なフォーマットで文書を作成する。

例文

表題：2023年度財務状況調査法定調書合計表

作成日：2023年12月31日

作成者：財務部

調査概要：本調査は、2023年度の会社の財務状況を把握するために行われました。調査対象は、売上高、利益、資産、負債などです。

[表形式の合計結果]

結論：2023年度の売上高は前年比XX%増加し、利益も好調です。しかし、負債が増加している点に注意が必要です。

添付資料：売上高レポート、利益計算書、資産負債表

まとめ

法定調書合計表は、法律事務において重要な文書です。正しく書くことで、情報の正確伝達と法律手続きの円滑進行が可能になります。本記事では、法定調書合計表の書き方について詳しく解説しました。希望に応えて、皆さんの文書作成に役立てていただけます。