年末调整过纳额还付请求书书き方：详细指南与范例

年末调整过纳额还付请求书书き方：详细指南与范例

年末是企业与个人进行财务结算的重要时期，其中调整过纳额并发送还付请求书是常见的一项任务。本文将详细介绍如何撰写一份清晰、准确的年末调整过纳额还付请求书，并提供范例供参考。

一、基本结构

一份标准的年末调整过纳额还付请求书应包含以下几个部分：

1. 标题：明确标注请求书的性质，如“年末调整过纳额还付请求书”。
2. 收件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。
3. 发件人信息：同样包括公司名称、地址、联系人及联系方式。
4. 请求内容：详细说明调整过纳额的原因、金额及计算方式。
5. 附件：附上相关财务凭证、计算表格等证明材料。
6. 请求日期与期限：明确请求书的发送日期及期望的还款日期。
7. 签名与盖章：由授权人员签名并加盖公司公章。

二、撰写要点

在撰写年末调整过纳额还付请求书时，需要注意以下几点：

• 清晰明了：语言要简洁明了，避免使用过于专业的术语，确保收件人能够轻松理解。
• 准确无误：金额、日期等关键信息必须准确无误，避免引起不必要的纠纷。
• 礼貌得体：语气要礼貌得体，体现出对收件人的尊重与合作意愿。
• 法律依据：如有必要，可提及相关的法律法规或合同条款，以增强请求书的权威性。

三、范例展示

以下是一份年末调整过纳额还付请求书的范例：

年末调整过纳额还付请求书

收件人：

公司名称：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张三
联系电话：123-4567-8901

发件人：

公司名称：YYY股份有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李四
联系电话：234-5678-9012

尊敬的XXX有限公司：

根据双方签订的《服务合同》及本年度财务结算情况，经我司财务部门审核，发现贵司在本年度内多缴纳了服务费用共计人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。为确保双方财务记录的准确性，特此请求贵司将上述多缴纳的费用退还至我司指定账户。

具体退款信息如下：

• 退款金额：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）
• 收款账户：YYY股份有限公司
  开户行：XX银行XX支行
  账号：1234567890123456

随函附上本年度财务结算报告及退款计算明细表，请查收。敬请贵司在收到本请求书后十个工作日内完成退款操作。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我司财务部联系。

感谢贵司一直以来的支持与合作！期待未来继续携手共进。

此致
敬礼！

YYY股份有限公司
2023年12月31日

授权签名：________________
公司公章：________________

四、结语

撰写年末调整过纳额还付请求书时，务必确保内容的准确性与完整性，同时注重礼貌与专业性。通过遵循上述指南与范例，相信您能够轻松完成这项任务。