就労证明书書き方:完全ガイドとサンプル
就労証明書は、個人の職歴、勤務状況、職位、収入などに関する情報を証明するために発行される重要文書です。求職、資格取得、融資申請など、さまざまな場面で必要となります。本記事では、就労証明書の書き方について詳しく説明し、サンプルも用意しています。
1. 就労証明書の基本構造
就労証明書は、一般的に以下の構造で書かれます。
- 発行元情報:会社名、住所、電話番号、郵便番号等
- 受領者情報:受領者の氏名、住所等
- 証明内容:職歴、勤務状況、職位、収入等
- 発行日:就労証明書の発行日
- 発行者情報:担当者の氏名、職位、署名、印鑑等
2. 発行元情報の書き方
発行元情報は、就労証明書の上部に記載します。会社名、住所、電話番号、郵便番号等を明確に記入してください。
株式会社ABC
東京都中央区銀座1-1-1
電話番号:03-1234-5678
郵便番号:100-0011
3. 受領者情報の書き方
受領者情報は、発行元情報の下に記載します。受領者の氏名、住所等を明確に記入してください。
受領者:
山田太郎様
住所:東京都世田谷区笹塚1-2-3
4. 証明内容の書き方
証明内容は、就労証明書の核心です。職歴、勤務状況、職位、収入等を詳細に記述してください。
- 職歴:入社日、退職日(または現在勤務中)、勤務部門等
- 勤務状況:正社員、パートタイマー、契約社員等
- 職位:現在の職位、過去の職位変更履歴等
- 収入:月給、賞与、ボーナス等(必要に応じて)
本証明書は、当社の社員である山田太郎様の職歴を証明するものです。
入社日:2015年4月1日
勤務部門:人事部
勤務状況:正社員
職位:人事担当
月給:30万円(賞与、ボーナス等は別途支払われます)
5. 発行日と発行者情報の書き方
発行日は、就労証明書の発行日を記入してください。発行者情報は、担当者の氏名、職位、署名、印鑑等を記入してください。
発行日:2023年10月1日
担当者:
氏名:佐藤美和
職位:人事部長
署名:
印鑑:
6. サンプル
以下は、就労証明書のサンプルです。
株式会社ABC
東京都中央区銀座1-1-1
電話番号:03-1234-5678
郵便番号:100-0011受領者:
山田太郎様
住所:東京都世田谷区笹塚1-2-3本証明書は、当社の社員である山田太郎様の職歴を証明するものです。
入社日:2015年4月1日
勤務部門:人事部
勤務状況:正社員
職位:人事担当
月給:30万円(賞与、ボーナス等は別途支払われます)発行日:2023年10月1日
担当者:
氏名:佐藤美和
職位:人事部長
署名:
印鑑:
7. 注意事項
- 就労証明書は正式文書なので、正確に記述してください。
- 発行者の署名と印鑑は必須です。
- 必要に応じて、会社のロゴや印鑑を添付してください。
以上が就労証明書の書き方についての説明です。希望に応じて、適宜調整して使用してください。